Sachbearbeiter (m/w/d)
Als Sachbearbeiter:in in unserem Servicebüro sorgst du im Hintergrund dafür, dass unsere Kund:innen schnell und zuverlässig versorgt werden. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du unsere Teams bei allen kaufmännischen Abläufen und trägst entscheidend zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Die Fakten:
- Anstellung in Vollzeit
- Beginn ab sofort möglich
Ihre Vorteile bei uns:
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktives Jahresgehalt zwischen 30.000€ und 36.000€, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Vermögenswirksame Leistungen mit 40€ Arbeitgeberanteil
- Mitgliedschaft im Sportverbund Hansefit und kostenlose Wellbeing-Programme
- Keine Samstagsarbeit – Ihre Wochenenden gehören Ihnen
- Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitungszeit.
Aufgabenschwerpunkte:
Abrechnung & kaufmännische Prozesse
- Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen gegenüber Krankenkassen und Privatkund:innen
- Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Mitwirkung im Mahnwesen sowie Erstellung betrieblicher Auswertungen
- Erstellung und Nachverfolgung von Auftragsannahmen und Kostenvoranschlägen
Kommunikation & Zusammenarbeit
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Krankenkassen und Partnern
- Enge Abstimmung mit Teamleitung, Verwaltung und Geschäftsleitung
- Unterstützung der Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Mitarbeit bei Qualitätsmanagement- und Dokumentationsaufgaben
Büroorganisation
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Pflege von Stammdaten in unseren Verwaltungsprogrammen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Abrechnung, Buchhaltung oder Verwaltungsprozessen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie freundliche und serviceorientierte Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office